如何聯絡日本不動產仲介：能快速得到回覆的詢問模板

如果您覺得仲介不理您，通常不是針對您個人，而是結構性的問題。

仲介每天會收到大量根本無從下手的訊息：
「東京有便宜的公寓嗎？」
「我可能最近會搬家。」
「能傳一些物件給我嗎？」

在日本，回覆最快的詢問，都清楚地回答了以下三個問題：

1. 您是否認真（並且準備好去看房）？
2. 您是否有可能通過審查？
3. 現在能不能約時間？

本文為您提供一套簡單的流程，以及今天就能複製使用的模板。

東京都官方的住宅常見問題建議在諮詢階段就確認入住日期，因為有些房間可能要1至2個月後才能入住。 TOKYO CAREER GUIDE 東京で働こう。

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1) 仲介需要了解哪些資訊才能幫您（以及原因）

日本官方的《找房指南》（Apartment Search Guidebook）說明了仲介通常會詢問的內容：您的姓名、職業、同住人、收入、語言能力、搬家原因，以及是否有保證人（英文）。

如果您習慣了其他國家的租屋市場，可能會覺得這些問題有些冒犯。但這並不是「閒聊」，而是預審。仲介是為了避免大家把時間浪費在您實際上租不到的房子上。

所以，您的目標是讓仲介更容易做到：

• 為您配對可行的物件
• 提出看房時間
• 儘快幫您提交申請

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2) 傳訊息前的30秒清單

在發出任何一則詢問之前，先寫下以下內容：

不可妥協的條件（最多3–5條）

• 預算上限（包括管理費 / 共益費）
• 區域或車站（2–5個目標，而不是20個）
• 入住時間範圍（真實的日期區間）
• 家庭構成（單身 / 情侶或夫妻 / 家庭）
• 任何硬性條件（寵物、樂器等）

您的「審查概要」（一句話）
範例：
「正式員工，收入穩定，一個人入住，可以立即申請，接受使用保證公司（英文）。

為什麼這很重要：國土交通省（MLIT）的指南建議清楚說明您的條件（車站、租金、面積、設備），甚至可以準備一張條件表給仲介看。

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3) 最快的流程：篩選清單 → 詢問 → 看房

只要按順序來，您就不會再無止盡地滑物件。

步驟A：整理8–12個物件的候選清單

不要只傳1–2個「最喜歡」的物件，而是傳一份候選清單。

物件會消失，空房情況會變化。有時「最好」的物件在審查或入住時間上並不可行。有一份候選清單，進度才不會中斷。

步驟B：傳一則清楚的訊息，附上連結和您的基本情況

在以下情況下，仲介回覆得更快：

• 您的入住日期很明確
• 您的預算很明確
• 您的家庭構成很明確
• 您附上了多個物件連結

步驟C：集中看房（一天看3–6間）

國土交通省的指南指出，看房是免費的，看完如果不滿意，也不需要申請。
所以可以預約多間房，在同一段時間裡集中比較。這樣能減少反覆猶豫，幫助您做決定。

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4) 可直接複製的詢問模板（英語 + 簡單日語）

以下模板可以直接使用，只需填寫括號內的內容。模板正文保留英語和日語原文，方便您直接發給仲介。

模板1：首次詢問（最通用）

Subject: Viewing request — move-in [DATE RANGE], budget up to ¥[X]

Hello,
I’m looking for an apartment in [AREA / STATIONS].

• Move-in: [DATE RANGE]
• Budget: Up to ¥[X] / month (including management fee)
• Occupation: [Job title / student]
• Household: [1 person / 2 people / family]
• Notes: [OK with guarantor company（英文） / pets / etc.]

Here are listings I’m interested in (8–12 links):

1. [link]
2. [link]
3. [link]
   …

Could you please confirm availability and propose viewing times?
Also, please share similar listings that match these conditions.

Thank you,
[Name]

日語（簡單版）：
件名：内見希望（入居：[日付]、予算：¥[X]まで）

こんにちは。
[エリア/駅]で部屋を探しています。

• 入居希望： [日付]
• 予算：管理費込みで¥[X]/月まで
• 職業： [会社員 / 学生]
• 人数： [1人 / 2人 / 家族]
• 備考： [保証会社OK / ペット相談 など]

気になる物件リンク：

1. [link]
2. [link]
   …

空室確認と内見可能日をご提案ください。
条件に近い物件も紹介してください。
よろしくお願いします。
[名前]

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模板2：「這個週末可以看房」（能快速約到時間）

Hello,
I can view apartments on [Day/time windows].

My conditions:

• Area/stations: [X]
• Budget: ¥[X] including management fee
• Move-in: [date range]

Please confirm which of these listings are available and book viewings for the best matches:
[8–12 links]

Thank you,
[Name]

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模板3：如果您擔心房子是否「接受外國人」

Hello,
I’m a foreign resident and want to avoid wasting time on properties that will not accept my application.

Could you recommend listings that are likely to accept foreign tenants and allow a guarantor company, based on these conditions:

• [Area/stations]
• [Budget]
• [Move-in date range]
• [Household]

Thank you,
[Name]

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5) 馬上要問仲介的問題（避免意外）

東京都官方的常見問題指出，許多租賃物件在入住前需要支付押金（英文）、禮金（英文）、仲介費、保險費等費用，還需要安排保證人或保證公司。 TOKYO CAREER GUIDE 東京で働こう。
所以要儘早問清費用，而不是等到愛上這間房子之後才問。

請在第一或第二則訊息中問清以下問題：

• 每月總費用是多少（房租 + 管理費 / 共益費）？
• 入住總費用是多少（請逐項列出）？
• 是否必須使用保證公司？是哪一家？
• 最早什麼時候可以入住？
• 能否在一天內看多間房？

國土交通省的指南提到，仲介可能會要求出示身分證件（在留卡或護照），因為您可能在看房當天就需要填寫租賃申請表。

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6) 提高回覆率的小細節（沒錯，它們很重要）

這些看起來有點小題大做，但確實有效：

• 提供2–3個可看房的時段，而不是說「隨時都行」。
• 給出真實的預算上限。仲介猜不到「實惠」對您來說意味著多少錢。
• 訊息要簡短但完整（事實 > 感受）。
• 如果您日語不好，國土交通省的指南建議請會日語的人陪同，並提到有些地區提供陪同前往仲介的支援服務。

還有一個實用提醒：在不動產網站上，步行時間是按照業界「80m=1分鐘」的規則計算的，不包括等紅綠燈的時間（SUUMO對此有清楚的說明）。
所以，如果「步行5分鐘」對您至關重要，請在預約看房前先用地圖查證一下。

7) Affarah的作用（用不動產網站發現物件，由Affarah負責落實）

您完全可以自己找到物件。難的是從「連結」走到「鑰匙」。

Affarah幫您：

• 把候選清單變成看房日程
• 儘早確認真實的費用和條件
• 在浪費時間之前發現審查風險
• 保持進度，直到您順利入住

延伸閱讀（Affarah）

• 到日本後如何找房（英文）
• 不動產網站 + Affarah：在日本找房最快的方法（英文）
• 每次看房都該問的問題（英文）
• 日本租屋的初期費用（英文）